강상초등학교 개인정보 처리방침

 

  강상초등학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」등 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유, 처리되고 있습니다.

  또한, 강상초등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 강상초등학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  아울러, 강상초등학교는 이용자의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록「개인정보보호법」제30조 및 동법 시행령 제31조 규정에 따라 아래와 같이 개인정보처리방침을 정하여 운영하고 있습니다.

  개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보의 항목)

① 강상초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 경기도양평지원청이 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목	보유기간
학교생활기록부 (제3자제공)	초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행규칙 제21조	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항, 특기사항), 출결상황 등	준영구
학부모 서비스 신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴시까지
학생건강기록부 (제3자제공)	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조	학생건강기록관리	인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병예방접종,키,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황	졸업후 5년
학교발전기금접수대장	초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	기탁자 성명	준영구
학교발전기금기탁서	초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용)	10년
학교홈페이지 회원정보	정보주체동의	홈페이지 회원관리	[필수항목] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택항목] 전화번호, 이메일주소	졸업/회원탈퇴시까지
민원처리부	민원처리에 관한 법률제9조,동법 시행령 제6조, 정부산하 공공기관 기록물관리지침	민원접수 및 처리관리	성명,주민등록번호,주소,민원내용	10년
학교운영위원회 명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법 시행령 제62조	학교운영위원회 구성	성명,주소,전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 (제3자제공)	정보주체 동의	수납금처리	학생(학년,반,번호,성명) 보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)	5년
교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	교육공무원 인사기록관리	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	지방공무원 인사기록관리	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	교육공무직원 인사기록부	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구
교직원 급여 정보	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	교직원 급여 관리	이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
도서관 이용 관리	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시까지

 

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  강상초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

조약, 그 밖에 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 강상초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)
졸업 앨범 제작	사진 촬영 및 앨범 제작 (학교, 학년, 반, 번호, 이름, 사진)	매직박스
체험학습 학생보험 가입	학생 안전을 위한 보험 가입 (학교, 학년, 반, 성별, 이름)	경기도 학교 안전 공제회
학교홈페이지관리	홈페이지 회원정보 및 게시물 관리	케이엘정보통신

 

② 강상초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

① 강상초등학교는 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차 : 강상초등학교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합 니다. 강상초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법 : 강상초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 행사방법)

① 정보주체는 강상초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 강상초등학교에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 강상초등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

[별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

 

③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

[별지 제2호 서식] 위임장

 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 강상초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

 

 

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① 강상초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

   1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

   2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

   3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

 

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 강상초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

   1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

 

구 분	설정방법
Edge	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
Chrome	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
Whale	 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

 

   3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제8조(가명정보의 처리)

① 강상초등학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.

   1. 가명정보의 처리 목적

   2. 가명정보 처리 및 보유기간

   3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

   4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

   5. 가명 처리하는 개인정보의 항목

   6. 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

 

제9조(개인정보 보호책임자)

① 경기도양평교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분	직위	성명	연락처
개인정보 보호책임자	교장	김대수	◆ 전화 : 031-772-2685 ◆ 팩스 : 031-772-8223
개인정보 보호담당자	교사	류승태

② 정보주체는 강상초등학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 강상초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

   강상초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

 

번호	개인정보파일명	부서명	전화번호	비고
1	학교생활기록부	교무	031-772-2685
2	학생건강기록부관리	보건	031-772-2685
3	홈페이지회원정보	정보	031-772-2685
4	민원처리부	행정	031-774-6311
5	학교운영위원회명부	교무	031-772-2685
6	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정	031-774-6311

 

② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’통해 다음과 같이 개인정보열람청구를 할 수 있습니다.

   ※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

 

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인 정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

 

기관명	연락처	사이트
개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

 

 

② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

기관명	연락처	사이트
중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

 

 

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용됩니다.

② 아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보 처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개합니다.

   1. 제1조에서 공개하는 개인정보파일 목록의 추가/수정/삭제

   2. 제2조에서 공개하는 개인정보처 3자제공 목록의 추가/수정/삭제

   3. 제3조에서 공개하는 개인정보처리 위탁업체 현황의 추가/수정/삭제

   4. 제9조에서 안내하는 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 현황의 변경

   5. 제10조에서 공개하는 개인정보 개인정보 열람·정정·삭제 처리부서 현황의 추가/수정/삭제

   6. 제11조에서 안내하는 권익침해 구제기관의 추가/수정/삭제